Оформите сразу 2 действующих одновременно загранпаспорта: это позволит сдать один паспорт в какое-нибудь консульство, где относительно долгий срок рассмотрения, а сами в то же время можете лететь в поездку по другому паспорту;
Поддерживайте все потенциально нужные визы в актуальном состоянии: иногда некоторые страны преподносят сюрпризы и меняют привычные условия получения, хороший пример - США. Гораздо проще делать продление визы США, чем по истечению срока 11 мес с окончания прошлой визы подаваться как в первый раз со всеми вытекающими неудобствами в виде тяжести отлова записи на собеседование.